Referent nákupu

Odpovědět e-mailem

Skupina Ahrend patří k předním evropským výrobcům a dodavatelům kancelářského nábytku. Od roku 2005 jsme součástí nizozemské nábytkářské skupiny ROYAL AHREND (Koninklijke Ahrend B.V.), trojky ve světovém měřítku. Spolupracujeme s těmi nejlepšími českými i zahraničními architekty a designéry. Jsme hrdi na to, že naše vize propojení kvalitního designu, perfektního řemeslného zpracování a kvalitních architektonických konceptů nachází odezvu nejen v Evropě, ale dnes už po celém světě.

Pozice Referenta nákupu je podřízená Vedoucímu nákupu.

Pracovní činnosti

  • Bezprostředně po zahájení pracovní doby kontroluje uzlové body výroby a bezprostředně řeší nastalé i potencionální termínové kolize. V případě termínové kolize bezprostředně informuje minimálně manažera nákupu, vedoucí TPV
  • Odesílá všem dodavatelům schválené objednávky výrobních subdodávek zpracované (uvolněné) v IS a následně kontroluje potvrzení termínů dodání dodavatelem, které zaznamenává v IS
  • Řeší s dodavateli potvrzení potřebných termínů dodání a zaznamenání do IS
  • Zajišťuje aktualizaci stavu nákupních objednávek (potvrzený termín, dodací podmínky, cena)
  • Zajišťuje včasné zasmluvnění dodávek u vybraných dodavatelů.
  • Řeší s dodavateli reklamace zboží a sankce při neplnění potvrzených termínů dodávek
  • Zajišťuje poptávky stávajících položek a aktualizace cen dle požadavku nadřízeného
  • Analyzuje nastavení pojistných zásob a v souladu s vývojem spotřeby, vývojem výrobků a informací z IS navrhuje nadřízenému změny v nastavení
  • Provádí likvidaci faktur svých dodavatelů. Nesrovnalosti okamžitě konzultuje s nadřízeným
  • Aktualizuje databázi nakupovaných položek a dodavatelů v IS Axis i dle pokynů nadřízeného
  • Všem dodavatelům zasílá seznam dodávek, které jsou potvrzeny/očekávány k dodání následující pracovní den. Rozesílá všem dodavatelům report o nesplněných dodávkách. V případě potřeby operativně zajišťuje dopravu od subdodavatelů. V případě potřeby informuje PM a ZS o dodávkách položek pro konkrétní zakázky. Rozesílá dodavatelům výkresovou dokumentaci (nové díly a výrobky a aktualizace stávajících) a vede evidence této korespondence
  • Strategické činnosti:
  • Včasné zajištění dodávek a snížení kolizních položek
  • Získávání informací ohledně dodávek a potvrzování termínů
  • Pracuje na zefektivnění nákupu a vyhledávání možných úspor

Odpovědnost

  • Odpovídá za svěřenou oblast nákupu
  • Odpovídá za včasné, kvalitní a kompletní dodávky do skladů materiálu, kooperací a expedice
  • Odpovídá za včasnou a řádnou likvidaci faktur za dodávky z jemu svěřené oblasti nákupu
  • Odpovídá za včasnou informaci příslušných středisek při nastalých komplikacích při výpadku dodavatelů nebo jiných kolizních situacích
  • Odpovídá za kontrolu svých dodavatelů v oblasti řízení jakosti, kvality a odborné způsobilosti
  • Odpovídá za řádné dodržování zásad a předpisů bezpečnosti práce
  • Odpovídá za plnění stanovených cílů a dodržování dokumentů interní legislativy Integrovaného systému řízení (ISO 9001, 18000, 14000, C-o-C) na svém úseku

Požadujeme

  • Požadované vzdělání: SŠ/ SOŠ
  • Obor: není nutné mít vystudovaný relevantní obor
  • Praxe v oboru (roky): 1
  • Komunikační schopnosti
  • Důslednost
  • Samostatnost
  • Flexibilita
  • Organizační schopnosti
  • Práce s PC (MS Office)
  • Znalost AJ na profesionální úrovni

Tato pozice je vhodná také pro absolventy

Nabízíme

  • Perspektivní práci ve stabilní společnosti
  • Možnost profesního růstu
  • Přátelský kolektiv a moderní pracovní prostředí
  • Motivační ohodnocení a zaměstnanecké benefity

Informace o pozici

Místo pracoviště: Praha 10 – Hostivař

Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek

Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou

Typ smluvního vztahu: Pracovní smlouva

Benefity: Bonusy/prémie, mobilní telefon, notebook, příspěvek na penzijní/životní připojištění, flexibilní začátek/konec pracovní doby, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, vzdělávací kurzy, školení, příspěvek na vzdělání, možnost občasné práce z domova, firemní akce

Požadované vzdělání: Min. středoškolské / vysokoškolské

Požadované jazyky: Anglický jazyk na profesionální úrovni

Kontakt

Veronika Indrová 
Email: indrova@ahrend.cz 
Telefon: 737 218 623 

Monika Fiedlerová
Email: fiedlerova@ahrend.cz 
Telefon: 739 624 471

Adresa: U Továren 770/1b, 102 00 Praha 10 - Hostivař

Odpovědět e-mailem