Projektová koordinátorka - český obchod

Odpovědět e-mailem

Pracovní náplní obchodní asistentky je především celková podpora obchodního oddělení. 

Nadřízenou osobou je vedoucí asistentka a ředitel obchodního oddělení pro Českou republiku a Slovensko.

PRACOVNÍ ČINNOSTI:

  • Vytváření cenových nabídek v interním systému IS Axis a Excel
  • Vytváření obchodních nabídek pomocí grafického systému InDesign
  • Zpracovávání objednávek klientů rovněž v systému v IS Axis
  • Vystavování a odesílání objednávek na nákup obchodního zboží externím dodavatelům, potvrzené termíny zapisuje do systému
  • Vystavování žádostí o konstrukci atypických položek
  • Potvrzování objednávek klientům na základě potvrzených termínů výroby 
    a externích dodavatelů
  • Tisk předávacích protokolů, jejich kompletace s příslušnými přílohami, 
    a následné předání do oddělení PM (projektového managementu)
  • Vystavování faktur dle předávacích protokolů
  • Evidence dokumentů v elektronické podobě systému v IS Axis, vedení obchodní administrativy spojené s obchodním případem, zapisování pošty k odeslání do systému IS Axis
  • Účast na jednáních s klienty spolu s obchodním zástupcem, zajišťování zápisu z jednání
  • Archivace obchodních případů

ODPOVĚDNOSTI:

  • Zpracování objednávek od klientů IS Axis
  • Správnost vystavených faktur
  • Evidence důležitých dokumentů v elektronické podobě v IS Axis
  • Dodržování pořádku na svém pracovišti
  • Řádné dodržování zásad a předpisů bezpečnosti práce.
  • Plnění stanovených cílů a dodržování dokumentů interní legislativy Integrovaného systému řízení (zejména ISO 9001, 18000, 14000, C-o-C) na svém úseku

POŽADUJEME:

  • Vzdělání: SŠ/ SOŠ
  • Obor: ekonomický výhodou, ne však podmínkou
  • Praxe v oboru: minimálně 2 roky
  • Komunikativní znalost AJ výhodou
  • Komunikační schopnosti
  • Samostatnost
  • Flexibilita
  • Asertivita
  • Smysl pro zodpovědnost
  • Práce s PC

NABÍZÍME:

  • perspektivní práci ve stabilní společnosti
  • možnost profesního růstu
  • přátelský kolektiv a moderní pracovní prostředí
  • motivační ohodnocení a zaměstnanecké benefity (bonusy/prémie, mobilní telefon, notebook, příspěvek na penzijní/životní připojištění, flexibilní začátek/konec pracovní doby, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 
    5 týdnů, vzdělávací kurzy, školení, příspěvek na vzdělání, možnost občasné práce z domova, firemní akce)

INFORMACE O POZICI:

Místo pracoviště: Praha 10 – Hostivař

Typ pracovního poměru: Práce na plný úvazek

Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou

Typ smluvního vztahu: Pracovní smlouva

KONTAKT:

Monika Fiedlerová

Email: fiedlerova@ahrend.cz

Telefon: 739 624 471

 

Odpovědět e-mailem